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Publicado el septiembre 11th, 2019 | por Webmaster

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DDC La Libertad ahorra papel con Sistema de Gestión Documental

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El uso indiscriminado del papel en nuestra vida diaria incide directamente en la tala de árboles y reducción de bosques, en especial de nuestra Amazonía, situación que afecta el medio ambiente, es por esa razón que el Ministerio de Cultura ha puesto en marcha un sistema para reducir el uso de este recurso.

Se trata del Sistema de Gestión Documental, que se integra a la Plataforma de Interoperabilidad del Estado, que permite interconectar al Ministerio de Cultura con las Dirección Desconcentradas y las Unidades Ejecutoras, a fin de hacer gestión documental, seguimiento y comunicaciones.

Esta herramienta digital también permite ahorrar tiempo y recursos en la remisión de oficios a entidades que integren esta PIDE (PIDE) a nivel nacional.

Asimismo, con este sistema ya no se necesitará imprimir documentos de manera innecesaria; además, se promueve el escaneado para evitar el fotocopiado de los mismos.

Entre los lineamientos de Gestión Documental impide la acumulación por más de 24 horas de documentos en estado No Leído, procurando que los documentos en proceso de trámite queden en estado Recibido.

Además se debe comunicar a OGETIC, el retiro o traslado del personal de su oficina, a fin de mantener actualizado los accesos del SGD y del registro de los certificados digitales.

Solo en caso excepcional el documento electrónico puede coexistir con el documento físico, ambos deben coincidir en su totalidad, respetando la integridad del expediente.

 


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